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연세대학교 언어연구교육원 한국어학당(이하‘한국어학당’)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립∙공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
연세대학교 한국어학당은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 홈페이지 회원가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 연세대학교 한국어학당의 개인정보 처리 업무
    수강신청 및 수강료 입금 관리, 학사관리, 각종 증명서(재학증명서, 성적증명서, 졸업 증명서, 게시판 이용 등) 출력, 환불처리 진행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
  1. 연세대학교 한국어학당은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. 수집/이용하려는 개인정보의 항목에 따른 목적과 이용기간 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 개인정보파일명 수집항목 수집방법 보유근거 보유기간
      홈페이지
      회원 관리
      필수사항
      아이디, 비밀번호, 영문성명, 성별,
      생년월일, 국적, 이메일

      선택사항
      한국명, 직업
      온라인
      수집
      정보주체자 동의 1. 홈페이지 가입 이후 입학하지 않을 경우 최대 2년
      2. 2년 이내 홈페이지 회원 탈퇴시까지
      수강신청자 관리 필수사항
      최종학력, 여권번호, 비자종류,
      표준입학허가서를 수령할 주소,
      한국어 실력, 학습예정기간,
      일반연수비자(D-4 비자)신청 여부


      선택사항
      본국의 주소, 한국의 주소, 한국 국내 긴급연락처, 한국어학당 재학 여부
      정보주체자 동의 1. 수강신청 이후 입학하지 않을 경우 최대 2년
      2. 2년 이내 홈페이지 회원 탈퇴시까지
      수강생(학생)
      관리
      필수사항
      아이디, 비밀번호, 영문성명, 성별,
      생년월일, 국적, 최종학력, 여권번호, 비자종류, 표준입학허가서를 수령할 주소, 한국어 실력, 학습예정기간, 일반연수비자 신청 여부


      선택사항
      한국명, 직업, 본국의 주소 및 전화번호, 한국의 주소 및 전화번호, 한국 국내 긴급연락처, 한국어학당 재학 여부
      출입국 관리법
      제 19조 4항
      (외국인 유학생 관리등)

      출입국 관리법 시행령
      제 101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)


      외국인유학생 및
      어학연수생 표준업무
      처리요령(교육부)

      고등교육법
      시행령
      준영구

      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      • - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시 까지
      • - 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
        민원사무 처리: 민원 처리 종료 후 3년
        『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관: 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
        『전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률』시행령 제6조에 따른 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
        『전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률』시행령 제6조에 따른 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
        『전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률』시행령 제6조에 따른 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
        『통신 비밀 보호법』에 따른 방문에 관한 기록 보존의 이유: 3개월
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
연세대학교 한국어학당은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  1. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 관련법규에 의해 제공이 요구되는 경우
  3. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
제공 받는 자 제공 목적 개인정보 항목 제공 근거
법무부
출입국관리사무소
외국인 유학생
출입국관리 업무
성명(영문명), 생년월일,
학번, 성별, 국적, 여권번호, 최종출신학교,
재학 기간 출석시간
출입국관리법
제19조의 4
(외국인유학생의 관리 등)
경찰서 수사 협조 성명(영문명), 생년월일,
성별, 국적, 여권번호,
연락처, 재학여부 등
형사소송법 제 199조 제2항(수사와
필요한 조사) / 경찰관직무집행법 제8조제1항(사실의 확보) /개인정보보호법
제18조제2항
한국교육개발원 고등교육기관 통계 성명(영문명), 생년월일,
학번, 성별, 국적,
재학 기간 등
고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) /교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제50호)
사단법인 기부앤기분 고려인자녀장학생
선발(고려인 여부
확인/생활 지원)
여권사본, 출생증명서,
외국인등록증 사본,
카카오톡 아이디
정보주체 동의
제4조 (개인정보처리 위탁)
  1. 연세대학교 한국어학당은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    수탁자 위탁업무 내용
    주식회사 가피아 한국어학당 홈페이지 및 학사 시스템 유지보수
    우리은행 (유비벨록스) 학생증 카드 발급 및 배부
    DMC VILLE 3주단기과정 학생 숙박 관련 업무
    고려여행글로벌에이전시 졸업여행, 필드트립 등
  2. 연세대학교 한국어학당은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
  1. 정보주체는 연세대학교 한국어학당에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ① 개인정보 열람요구
    • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • ③ 삭제요구
    • ④ 처리정지 요구
  2. 제1항에 따른 권리 행사는 연세대학교 한국어학당에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연세대학교 한국어학당은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 연세대학교 한국어학당은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 연세대학교 한국어학당이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
연세대학교 한국어학당 홈페이지에서 학사관리 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보 항목 및 수집방법은 다음과 같습니다. 이용자는 개인정보 제공을 거부할 수가 있으며 개인정보 제공을 거부할 경우 한국어학당 홈페이지 이용에 제한을 받습니다.
  1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
    • ① 필수항목: 아이디, 비밀번호, 영문성명, 성별, 생년월일, 국적, 이메일
    • ② 선택항목: 한국명, 직업
  2. 민원사무 처리
    • ① 필수항목: 성명, 연락처(휴대전화번호, 전화번호 중 택1)
    • ② 선택항목: 이메일주소
  3. 수강신청 관리
    • ① 필수항목: 최종학력, 여권번호, 비자종류, 표준입학허가서를 수령할 주소, 한국어실력, 학습예정기간, 일반연수비자(D-4비자)신청 여부
    • ② 선택항목 : 본국의 주소 및 전화번호, 한국의 주소 및 전화번호, 한국 국내 긴급연락처, 한국어학당 재학여부
  4. 학사 관리
    • - 성명, 생년월일, 성별, 국적, 학번, 연락처, 성적, 출결현황, 수강이력, 등급 등
  5. 환불 관리
    • - 성명, 생년월일, 연락처, 은행명, 계좌번호, 예금주
  6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 수집·저장되는 개인정보
    • - IP주소, 쿠키, MAC 주소, 방문 기록, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등
    • - 이용자의 브라우저 종류 및 OS
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  7. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
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제7조 (개인정보의 파기)
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    • 파기절차
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    • 파기기한
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    • 파기방법
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제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  2. 정기적인 자체 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
  3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  4. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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언어연구교육원 개인정보 보호책임자 언어연구교육원 개인정보 보호담당자
소속 : 언어연구교육원 부서명 : 한국어학당 행정팀
성명 : 유현경 원장 성명 : 임홍표
연락처 : 02-2123-3479 / yskliit@yonsei.ac.kr

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